Privacy

Maatschappelijke zetel: Mechelsesteenweg 104, 3000 Leuven

(dd 15 mei 2021)

Pavlov Hondenschool vzw hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat uw privacy wordt gerespecteerd)

In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over (welke gegevens we verzamelen) hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Pavlov hs vzw houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze worden verstrekt;

Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Pavlov hs vzw zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

Pavlov Hondenschool vzw, Maatschappelijke zetel: Mechelsesteenweg 104, 3000 Leuven , info@hondenschoolpavlov.be

Waarom verwerken wij persoonsgegevens:

Uw persoonsgegevens worden door Pavlov hs vzw verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:

       ●     Om de lessen, aangeboden door Pavlov hs vzw, te kunnen volgen

• Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Pavlov hs vzw:

Het versturen van nieuwsbrieven, clubblad en uitnodigingen activiteiten (toestemming betrokkene via inschrijvingsformulier)

       ●     Pavlov hs vzw is een geregistreerde hondenschool, aangesloten bij een overkoepelende 

               organisatie, ttz K.K.U.S.H., waaraan jaarlijks lidgeld verschuldigd is op basis van een actueel 

               ledenbestand.

• Het bekomen van subsidiering door lokale en Vlaamse overheid.
• Pavlov hs vzw houdt zich het recht voor om tijdens activiteiten, die onder onze bevoegdheid vallen, niet gerichte beelden te maken, waarbij men niet de bedoeling heeft om iemand duidelijk in beeld te brengen, en dit te publiceren via onze kanalen (clubblad, website, facebook, info ad valvas)
• Ten behoeve van het uitvoeren van de overeenkomst met de betrokken verzekeringsinstelling met het oog op het verzekeren van de leden van onze club, aangesloten bij de Vda (KKUSH) en het in die zin opmaken van licentiekaarten. Het systeem licenties is verplicht voor alle clubs aangesloten bij de Vda (KKUSH).

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen, opslagen, verzamelen en verwerken:

• Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, geboortedatum, tel nr, gsm nr en e-mailadres
• Identiteitsgegevens uitgegeven door de overheid: RR (voor vrijwilligersadministratie verplicht vanuit de overheid)
• Persoonlijke kenmerken: geboortedatum, ID foto

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

Bewaartermijn:

Pavlov hs vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

De gegevens worden maximaal 8 jaar na laatste gebruik bijgehouden.

Beveiliging van de gegevens:

• Alle personen die namens Pavlov hs vzw van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding hiervan.
• We hanteren een wachtwoordbeleid op al onze systemen.
• Wij maken back-ups (die bewaard worden op maatschappelijke zetel) van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
• Onze medewerkers zijn geinformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens (zie ook gehandtekende vrijwilligersverklaring).

Uw rechten omtrent uw gegevens:

U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe je contact met ons kan opnemen.

Tevens kunt u bezwaar ( verzet) maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.

Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Klachten:

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen via e-mail of schrijven geadresseerd naar maatschappelijke zetel. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.

Wijziging Privacy Statement:

Pavlov hs vzw is gerechtigd om deze privacyverklaring te updaten door een gewijzigde versie te plaatsen op de website: www.hondenschoolpavlov.be.

Het is in dat kader dan ook aangewezen om regelmatig de website en de betreffende pagina, waarop de privacyverklaring wordt weergegeven, te raadplegen, om zeker te zijn dat u kennis heeft van de mogelijke wijzigingen. Elke aanpassing zal evenwel worden gepubliceerd op de website: www.hondenschoolpavlov.be.